「ミスを減らすには？」事務職の凡ミス防止テクニック5選

1. はじめに

「また入力ミスしてしまった…」

 

「ダブルチェックしたのに見落としが…」

 

 

事務職で避けたい“うっかりミス”。誰もが一度は経験するものですが、工夫次第で確実に減らすことができます。

 

 

この記事では、未経験者やミスが不安な人に向けて、今日から実践できる“凡ミス防止テクニック”を5つ紹介します。あなたの仕事をもっと安心・快適に！

 

 

2. 凡ミス防止テクニック5選

1. 「声に出して確認」チェック法

• 書類の数字や日付、名前などを、読みながら声に出してチェックする
• 視覚と聴覚の両方で確認でき、うっかり見落としに気づきやすい

 

ポイント： ブツブツでOK。周囲の迷惑にならない範囲で習慣に！

 

 

2. 「1テンポ置く」見直しルール

• 作業が終わったらすぐ提出せず、5分でも時間を空けて再確認
• “目が慣れている状態”から抜けることで新たなミスに気づける

 

ポイント： 「午前作業→午後確認」など、時間差を意識するのが効果的

 

 

3. チェックリストを作る＆使う

• 毎日・毎週のルーティン作業を“チェックリスト化”して運用
• チェックを入れることで「やったつもり」を防げる

 

ポイント： Excelや手書き、スマホのメモアプリでもOK

 

 

4. 「見た目でミスを防ぐ」工夫

• 重要なセルに色をつける、関数でミスを自動検知するなど
• ミスに“気づける仕組み”をつくる

 

ポイント： 条件付き書式（Excel）や入力規則の活用が効果的

 

 

5. 「ミス日記」でパターンを見つける

• どんな時にどんなミスをしたかを記録
• 自分の“ミス傾向”を把握して対策できる

 

ポイント： 曜日・時間・作業内容との関係性を見ると◎

 

 

3. ミスを責めず、見直すチャンスに

誰にでもミスはあるもの。大切なのは、

 

• 再発を防ぐ工夫をすること
• 自分を責めず、学びの機会にすること
• チームで共有し、改善文化をつくること

 

「ミス＝悪」ではなく、「ミス＝改善ポイント」ととらえることで、仕事に前向きさが生まれます。

 

 

4. イーチキャリアのサポート

株式会社イーチキャリアでは、

 

• 事務職未経験者向けの仕事の進め方アドバイス
• 働き方に合った職場環境のご提案

 

 を行っています。

 

「不安があるけどチャレンジしたい」そんな方の背中をそっと押します。

 

 

5. まとめ

事務職でミスを減らすには、

 

• 「見える化」「仕組み化」「時間差チェック」がカギ
• 自分のミス傾向に気づくことが第一歩
• 責めずに、改善と成長のきっかけに変えていく

 

毎日の“ちょっとした意識”が、信頼される事務職への第一歩です。

 

 

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