2025/05/26投稿者:イーチキャリアスタッフ

Excel初心者が最初に覚えるべき5つの機能

1. はじめに

「Excelって難しそう…」

 

「関数とか表の作り方が分からない…」

 

 

未経験から事務職を目指す方にとって、Excelのスキルは“必須”の一歩

 

でも安心してください。まずは「よく使う」「覚えやすい」「ミスしにくい」基本機能から身につけるのがコツです。

 

 

この記事では、初心者が最初に覚えておきたいExcelの基本機能5選を、わかりやすく紹介します!

 

 

2. Excelの基本構造をおさらい

  • 行:横方向の数字(1, 2, 3…)
  • 列:縦方向のアルファベット(A, B, C…)
  • セル:1つ1つの入力マス(例:A1, B3など)

 

覚えるだけで、操作の理解がぐっとスムーズになります。

 

 

3. 覚えておきたい基本機能5選

1. SUM関数(合計を出す)

  • 例:=SUM(B2:B6) → B2〜B6の数字を合計
  • 合計欄の自動計算に欠かせない!

 

活用例:売上表、出勤日数の集計 など

 

 

2. AVERAGE関数(平均を出す)

  • 例:=AVERAGE(C2:C6) → C2〜C6の平均を表示
  • 価格、点数、作業時間などの平均算出に便利

 

活用例:評価点の平均、月間残業時間の平均 など

 

 

3. オートフィル(同じ作業を一括でコピー)

  • セルの右下に出る「■」をドラッグすると、自動的に連番・日付・数式をコピー!
  • 地味だけど時短効果が高い基本技

 

活用例:日付の連続入力、同じ式のコピー など

 

 

4. フィルター(必要な情報だけ表示)

  • 表の1行目にフィルターを設定 → 絞り込みや並べ替えが可能に!
  • 表が見やすくなり、作業効率もUP

 

活用例:ある部署だけ表示、金額順に並び替え など

 

 

5. 印刷設定(キレイに印刷する)

  • 印刷範囲の指定、横向き/縦向きの変更、1ページに収める設定など
  • 実務では「見やすい資料」にする力も重要

 

活用例:会議資料、提出書類の整形 など

 

 

4. 上達のためのワンポイントアドバイス

  • 「まず触る」ことが最大の学び
  • わからないときは、右クリック or ショートカット(Ctrl + Z:元に戻す)が頼り
  • 最初は簡単な表の作成から練習して、少しずつ関数を足していこう

 

 

5. イーチキャリアのサポート

株式会社イーチキャリアでは、

 

  • 初心者向けの職種別求人のご紹介
  • スキルチェック〜成長のアドバイス

 

 を行っています。

 

「まず何から覚えればいい?」そんな不安も、あなたに合わせて一緒に整理していきます!

 

 

6. まとめ

Excelの最初の一歩は、

 

  • よく使う基本機能から
  • 触って慣れること
  • 知った内容を“自分の操作”にしていくこと

 

5つの基本機能をマスターするだけでも、事務職の現場での安心感は大きく変わります。

 

まずは、1つずつ着実に覚えていきましょう!

 

 

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