Excelはどこまで使えればOK？未経験でも身につく必須スキルと勉強ロードマップ

Excelはどのレベルまで必要？未経験でも到達できる基準

未経験で応募できる事務職の多くは「基本操作ができればOK」としています。
ただし企業が実際に期待するレベルは、求人票に書かれているより少しだけ高めです。
ここでは実務でよく使われるExcelスキルを、必須・できると強い・できたら最高の3段階で整理します。

 

【必須レベル】どの事務でも共通で求められる基礎操作

• 文字入力・セル操作（行列の追加、列幅調整など）
• 四則演算（＋−×÷）
• SUM、AVERAGE、MAX、MIN
• オートフィル（連番づくりなど）
• 基本的な表作成・簡単なグラフの挿入

 

【できると強いレベル】未経験でも採用者が「おっ」と思う領域

• IF関数（条件によって結果を変える）
• VLOOKUP / XLOOKUP（表からデータを抽出）
• COUNTIF / SUMIF（条件付き集計）
• フィルター・並び替え
• ピボットテーブルの基本操作

 

【できたら最高レベル】中級者扱いされるスキル

• 複合条件の関数（IFS、COUNTIFS、SUMIFSなど）
• ピボットテーブルでの分析・グラフ作成
• ショートカットを使った高速処理
• 実務想定のデータ整形（不要列削除、列の結合など）

 

 

学習ロードマップ（最短で結果が出る順番）

未経験者が効率よくExcelスキルを伸ばすには、以下の順番で勉強するのが最短ルートです。

 

STEP1：基本操作の理解（まずここからで応募OK）

• セル操作・表作成の基本
• 四則演算
• SUMなどの簡単関数
• オートフィル

 

STEP2：実務で必須の関数を習得（ここまで来ると「できる人」扱い）

• IF
• VLOOKUP / XLOOKUP
• COUNTIF / SUMIF
• フィルター・並び替え

 

STEP3：データ処理の体験（業務で役立つ領域）

• ピボットテーブル
• 基本グラフの作成
• データ整形（不要なスペース削除・列整理など）

 

STEP4：実務風のお題で実践（ここで一気にスキルが定着）

• 売上集計表の作成
• 顧客データの抽出と加工
• 月次レポート作成の練習

 

 

Excelができると広がるキャリア

• 未経験事務の採用率が上がる
• 営業サポート、人事アシスタントなど職種の幅が広がる
• 「即戦力」とみなされ転職で有利になる
• レポート作成ができると年収アップしやすい

 

Excelスキルは事務職だけでなく、営業・企画・マーケティング職にも通用する万能スキルです。

 

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