事務職に必要なPCスキルとは？ゼロからでも身につく方法

はじめに

事務職に就くためには、基本的なPCスキルが欠かせません。しかし、PCスキルに自信がない方でも、学習を通じて必要なスキルを習得することが可能です。

 

本コラムでは、事務職に必要な具体的なPCスキルと、ゼロからでも身につく学習方法を紹介します。

 

 

1. 事務職に必要なPCスキル

1-1. Excelの基本操作

Excelは、データ管理や計算を行う際に必須のソフトです。事務職では以下の操作が求められます。

 

必要なスキル

• データ入力と整理
  例: 売上データの入力やリスト作成。
• 基本的な関数の使用
  例: SUM関数で合計を出す、AVERAGE関数で平均を求める。
• VLOOKUP関数の活用
  例: 大量のデータから特定の情報を素早く検索。
  • VLOOKUP関数の実践的な活用
    • 商品コードから商品名や価格を自動検索
    • 顧客リストから特定の情報を抽出

 

参考サイト

VLOOKUP関数の基本と使い方（外部サイト）

実務で役立つVLOOKUP活用法（外部サイト）

 

 

1-2. Wordの文書作成

文書作成は、報告書や契約書の作成に欠かせないスキルです。

 

必要なスキル

• 新規文書の作成と保存
• フォーマットの整え方
  例: 書式設定を使って、文書の見た目を整える。
• 表や画像の挿入
  例: 表を挿入して、データを分かりやすく整理。
• テンプレートの活用
  例: 定型文書を効率よく作成するためのテンプレート使用。

 

Wordの文章等はゼロから作成すると時間がかかってしまう事が多いです。

ある程度のフォーマットが決まっているものなどは、インターネットで検索して雛形を探して微調整して作成する方が効率的です。

 

1-3. PowerPointの基本操作

プレゼン資料の作成や会議の準備にPowerPointを使うことも多いです。

 

必要なスキル

• スライド作成
  例: プレゼンの流れに沿ったスライドを作成する。
• アニメーションの追加
  例: 重要なポイントに視覚的な効果を加える。
• デザインの統一
  例: 一貫性のあるデザインでプロフェッショナルな印象を与える。

 

最近では、オンライン上でデザインを直感的に作成できるサービス「Canva」を使ったスライド作成等も行われているので、是非チェックしてみてください。

 

 

2. ゼロからでも身につくPCスキルの習得方法

2-1. オンライン学習プラットフォームの活用

オンライン学習は、自分のペースでスキルを習得できるため、初心者に最適です。

 

おすすめのプラットフォーム

• Udemy
  ExcelやWordの初心者向け講座が充実しています。
  例: 「初心者のためのExcel完全マスターコース」を受講。
• YouTube
  無料で多くのチュートリアルが提供されており、短時間でスキルを磨けます。
  例: 「Excelの基本操作10分レッスン」で短時間学習。

 

 

2-2. 実践的な練習

実際の業務を想定した練習を行うことで、PCスキルはより早く身につきます。

 

練習方法

• 架空のデータで練習
  例: 架空の売上データを入力し、Excelで集計してグラフを作成。
• 模擬文書の作成
  例: Wordで架空の報告書を作成し、フォーマットや表を使って見やすく整える。

 

 

2-3. 認定資格の取得

資格を取得することで、PCスキルを証明でき、転職活動でも有利になります。

 

おすすめの資格

• MOS（Microsoft Office Specialist）
  ExcelやWordのスキルを証明する資格で、履歴書にも記載可能。
  例: 「MOS Excel 2019」を取得することで、Excelの実力を証明。
• 日商簿記検定
  経理事務を目指す場合に特に有効な資格。

 

 

イーチキャリアのサービス紹介

事務職を目指す方にとって、必要なPCスキルを習得するサポートが重要です。

株式会社イーチキャリアでは、未経験者向けの事務職求人や、スキルアップのためのセミナー等を定期的に実施しています。

 

キャリアアドバイザーが一人ひとりに合ったアドバイスを行い、理想の転職をサポートします。ぜひお気軽にご相談ください！

 

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まとめ

事務職に必要なPCスキルは、基本的な操作から始めればゼロからでも習得可能です。オンライン学習や実践練習を通じて、ExcelやWord、PowerPointのスキルを磨き、自信を持って事務職に挑戦しましょう。イーチキャリアのサポートを活用して、スキルアップを目指してみませんか？

 

 

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