2024/10/24
時短勤務者の1日のタイムスケジュール例：IT系マーケターの場合
こんにちは。株式会社イーチキャリアの転職コンサルタントの松浦です。「人と企業の想いをつなげる」という理念のもと、私たちは時短勤務での転職を考えている皆様のサポートに力を入れています。
今回は、時短勤務を実践しているIT企業のマーケターの方の1日のタイムスケジュールをご紹介します。働き方改革が進む中、ワークライフバランスを重視する方が増えています。このコラムを通じて、時短勤務の具体的なイメージをつかんでいただければ幸いです。
プロフィール
今回ご紹介するのは、IT企業でデジタルマーケティングを担当している田中さん（仮名・35歳・既婚・子供2人）です。田中さんは、子育てと仕事の両立のため、6時間の時短勤務を選択しています。
タイムスケジュール
6:00 起床・朝食準備
田中さんの1日は早朝6時に始まります。起床後すぐに、家族の朝食とお弁当の準備に取り掛かります。効率的に作業を進めるため、前夜に一部の下準備をしておくことがポイントだそうです。
7:00 子供たちの起床・朝食
7時になったら子供たちを起こし、一緒に朝食を取ります。この時間は家族とのコミュニケーションを大切にしているそうです。
8:00 子供たちを送り出し・身支度
子供たちを学校や保育園に送り出した後、自身の身支度を整えます。
9:00 出勤
田中さんの勤務時間は10時から16時までの6時間。ラッシュを避けるため、少し早めに家を出ます。通勤時間を利用して、その日のスケジュールの確認や、業界ニュースのチェックを行います。
10:00 勤務開始・メールチェックとタスク整理
オフィスに到着後、まずはメールチェックとその日のタスク整理から始めます。時短勤務では限られた時間を最大限有効活用することが重要です。そのため、田中さんは優先順位を明確にし、効率的に業務を進められるよう心がけているそうです。
10:30 チームミーティング
毎日この時間に15分程度のショートミーティングを行い、チーム内での情報共有や進捗確認を行います。時短勤務者にとって、こうした定期的なコミュニケーションは非常に重要です。
11:00 主要業務（マーケティング戦略立案・実行）
ここからが本格的な業務時間です。田中さんの主な仕事は以下のようなものです：
- デジタル広告キャンペーンの企画と実施
- ソーシャルメディア戦略の立案と実行
- ウェブサイトの分析とSEO対策
- コンテンツマーケティングの推進
時短勤務では、これらの業務を限られた時間内で効率的にこなす必要があります。田中さんは、以下のような工夫をしているそうです：
- タスク管理ツールを活用し、優先順位を明確化
- 集中力が高い時間帯に重要な業務を配置
- 定型業務の自動化やテンプレート化
- 不必要な会議の削減と、必要な会議の効率化
別コラムにて、時短勤務での効率的な仕事術：IT系マーケターの実践テクニックをご紹介していますので併せてごらんください。
13:00 ランチタイム
昼食は基本的にデスクで簡単に済ませます。この時間を利用して、業界ニュースのチェックや、関連書籍の読書なども行います。時短勤務では、こうした「すきま時間」の活用も重要だそうです。
13:30 午後の業務
午後も引き続き、主要業務に取り組みます。この時間帯は、以下のような作業に重点を置いているそうです：
- データ分析と報告書作成
- クライアントや社内の他部署とのミーティング
- 新しいマーケティング手法の調査と提案
田中さんによると、時短勤務では特に「報告・連絡・相談」を徹底することが大切だそうです。限られた時間の中で業務を遂行するには、チームメンバーとの密な連携が欠かせません。
15:30 業務のまとめと翌日の準備
退社時間が近づいてきたら、その日の業務のまとめと翌日の準備を始めます。具体的には以下のようなことを行います：
- 未完了タスクの整理と翌日への引き継ぎ
- 重要な連絡事項のメール送信
- 翌日のスケジュール確認
16:00 退社
定時の16時になったら、速やかに退社します。時短勤務を選択している以上、決められた時間で仕事を終えることが重要です。
16:30 買い物・家事
帰宅途中でスーパーに立ち寄り、夕食の材料を購入します。帰宅後は、洗濯や掃除などの家事をこなします。
17:30 子供たちの出迎え・夕食準備
学童保育や保育園から子供たちを迎えに行きます。帰宅後は一緒に宿題をしたり、話を聞いたりしながら、夕食の準備を進めます。
19:00 家族での夕食
家族揃っての夕食時間です。この時間を使って、お互いの一日の出来事を共有し合います。
20:00 子供たちの入浴・就寝準備
子供たちの入浴を済ませ、就寝準備を整えます。
21:00 自由時間・仕事の確認
子供たちを寝かしつけた後は、自分の時間です。趣味の読書や映画鑑賞を楽しんだり、翌日の仕事の準備をしたりします。田中さんは、この時間を使って業界の最新トレンドをチェックすることも多いそうです。
23:00 就寝
翌日に備えて、しっかりと睡眠を取ります。
時短勤務を成功させるためのポイント
田中さんの1日のスケジュールを見てきましたが、時短勤務を成功させるためには、いくつかのポイントがあります。
時間管理の徹底：限られた時間で成果を出すには、厳密な時間管理が不可欠です。優先順位をつけ、効率的に業務を進めることが重要です。
- 業務の効率化：
定型業務の自動化やテンプレート化、不要な会議の削減など、常に業務の効率化を意識しましょう。 - コミュニケーションの強化：
時短勤務者は、チームメンバーとの情報共有や連携が特に重要です。「報告・連絡・相談」を徹底しましょう。 - スキルアップへの意識：
限られた時間の中でも、自己研鑽の時間を確保することが大切です。業界動向のチェックや新しいスキルの習得に努めましょう。 - ワークライフバランスの意識：
仕事と私生活のメリハリをつけ、オンオフの切り替えを意識することで、両立を図りましょう。
まとめ
時短勤務は、仕事と私生活の両立を図る上で有効な選択肢の一つです。しかし、限られた時間の中で成果を出すには、通常の勤務以上に効率的な働き方が求められます。田中さんの例にあるように、徹底した時間管理と業務の効率化、そして周囲とのコミュニケーションを大切にすることで、充実した時短勤務生活を送ることができます。また、企業側も時短勤務者のニーズを理解し、柔軟な働き方を認めることで、時短勤務者の生産性向上につながる可能性があります。
株式会社イーチキャリアは、「人と企業の想いをつなげる」というミッションのもと、時短勤務での転職を考えている皆様を全力でサポートいたします。個々人のニーズに合わせた求人紹介から、キャリアカウンセリング、面接対策まで、転職のすべての段階でお手伝いさせていただきます。
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