事務職って何をするの？1日の業務スケジュールを公開！

はじめに

事務職に興味があっても、「具体的にどんな仕事をするのか」「1日の流れはどうなっているのか」が分からないと感じる方も多いのではないでしょうか。

 

本コラムでは、事務職の主な業務内容や1日のスケジュール例を紹介し、事務職の仕事の全体像を分かりやすくお伝えします。

 

 

1. 事務職の主な業務内容

事務職は、会社の運営をサポートする重要な役割を担っています。以下は、一般的な事務職の主な業務です。

 

1-1. 書類作成やデータ入力

ExcelやWordを使った書類作成やデータ管理が日常的な業務です。

例: 契約書の作成、売上データの集計、会議資料の作成。

 

 

1-2. 電話やメールの対応

クライアントや社内スタッフからの問い合わせ対応を行います。

例: 電話でのアポイント調整、メールでの資料送付や問い合わせ対応。

 

電話対応は「会社の顔」として重要であり、良好な印象を与えることが求められます。

 

 

1-3. スケジュール管理

チームや上司のスケジュールを管理し、会議の設定やアポイントメントを調整します。

例: 会議室の予約、カレンダーへの予定入力。

 

 

1-4. 雑務や庶務業務

郵便物の仕分けや備品の発注など、職場の環境を整える業務も担当します。

例: コピー機のトナー補充や書類のファイリング。

 

 

1-5. 来客対応

来客時には受付や案内業務も行います。

例: 来客用ICカードの発行・返却対応。

 

 

2. 事務職の1日のスケジュール例

ここでは、一般的な企業で働く事務職の1日を時間ごとに紹介します。

 

スケジュール例

 

 

 

 

 

3. 事務職に向いている人の特徴

事務職に求められるスキルや適性についても確認しておきましょう。

 

3-1. 求められるスキル

• 基本的なPCスキル: ExcelやWord、メールソフトの操作が必要です。
• コミュニケーション能力: 社内外の人とやり取りする場面が多いです。
• 正確さと丁寧さ: データ入力や書類作成でミスを防ぐための注意力が重要です。
• タスク管理能力: 複数業務を同時進行で進める能力。
• 時間管理能力: 効率的に業務を進めるために必要です。

 

 

3-2. 向いている人の特徴

• 几帳面でコツコツと作業するのが得意。
• サポート業務にやりがいを感じる。
• チームのために働くことが好き。

 

 

4. 事務職を目指すための準備

未経験でも事務職に挑戦するための準備方法を紹介します。

 

 

4-1. スキルを磨く

• Excelの基本操作を学ぶ
  オンライン学習サービス「Udemy」や「YouTube」を活用して学習。
• ビジネスマナーを身につける
  電話対応やメールの書き方を練習。

 

 

4-2. 応募書類を準備する

自分のスキルや経験を整理し、履歴書や職務経歴書に明記。

志望動機には「事務職で会社をサポートしたい」という意欲をしっかりアピール。

 

 

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まとめ

事務職の1日のスケジュールを知ることで、具体的なイメージが湧いたのではないでしょうか。

 

業務内容は多岐にわたりますが、効率的に進めることで働きやすい環境を整えられるのが事務職の魅力です。

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