Excel初心者が最初に覚えるべき5つの機能

1. はじめに

「Excelって難しそう…」

 

「関数とか表の作り方が分からない…」

 

 

未経験から事務職を目指す方にとって、Excelのスキルは“必須”の一歩。

 

でも安心してください。まずは「よく使う」「覚えやすい」「ミスしにくい」基本機能から身につけるのがコツです。

 

 

この記事では、初心者が最初に覚えておきたいExcelの基本機能5選を、わかりやすく紹介します！

 

 

2. Excelの基本構造をおさらい

• 行：横方向の数字（1, 2, 3…）
• 列：縦方向のアルファベット（A, B, C…）
• セル：1つ1つの入力マス（例：A1, B3など）

 

覚えるだけで、操作の理解がぐっとスムーズになります。

 

 

3. 覚えておきたい基本機能5選

1. SUM関数（合計を出す）

• 例：=SUM(B2:B6) → B2〜B6の数字を合計
• 合計欄の自動計算に欠かせない！

 

活用例：売上表、出勤日数の集計 など

 

 

2. AVERAGE関数（平均を出す）

• 例：=AVERAGE(C2:C6) → C2〜C6の平均を表示
• 価格、点数、作業時間などの平均算出に便利

 

活用例：評価点の平均、月間残業時間の平均 など

 

 

3. オートフィル（同じ作業を一括でコピー）

• セルの右下に出る「■」をドラッグすると、自動的に連番・日付・数式をコピー！
• 地味だけど時短効果が高い基本技

 

活用例：日付の連続入力、同じ式のコピー など

 

 

4. フィルター（必要な情報だけ表示）

• 表の1行目にフィルターを設定 → 絞り込みや並べ替えが可能に！
• 表が見やすくなり、作業効率もUP

 

活用例：ある部署だけ表示、金額順に並び替え など

 

 

5. 印刷設定（キレイに印刷する）

• 印刷範囲の指定、横向き/縦向きの変更、1ページに収める設定など
• 実務では「見やすい資料」にする力も重要

 

活用例：会議資料、提出書類の整形 など

 

 

4. 上達のためのワンポイントアドバイス

• 「まず触る」ことが最大の学び
• わからないときは、右クリック or ショートカット（Ctrl + Z：元に戻す）が頼り
• 最初は簡単な表の作成から練習して、少しずつ関数を足していこう

 

 

5. イーチキャリアのサポート

株式会社イーチキャリアでは、

 

• 初心者向けの職種別求人のご紹介
• スキルチェック〜成長のアドバイス

 

 を行っています。

 

「まず何から覚えればいい？」そんな不安も、あなたに合わせて一緒に整理していきます！

 

 

6. まとめ

Excelの最初の一歩は、

 

• よく使う基本機能から
• 触って慣れること
• 知った内容を“自分の操作”にしていくこと

 

5つの基本機能をマスターするだけでも、事務職の現場での安心感は大きく変わります。

 

まずは、1つずつ着実に覚えていきましょう！

 

 

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