事務職ってきつい？楽しい？リアルな働きがいと大変さ

1. はじめに

事務職は、会社を支える重要なポジションですが、「楽そう」「単調」といったイメージを持たれることもあります。実際のところ、事務職の仕事はどうなのでしょうか？本記事では、事務職の働きがいと大変さの両面をリアルに解説します。

 

 

2. 事務職の働きがい

2-1. 縁の下の力持ちとして活躍できる

事務職は、会社の運営を支える役割を担い、社内のスムーズな業務遂行に貢献できます。チームや他部署のメンバーから感謝されることも多く、やりがいを感じられる仕事です。

 

具体例

• 効率的な会議運営のサポートで、意思決定プロセスを円滑化
• 正確な経費精算処理により、財務部門の負担を軽減

 

 

2-2. ワークライフバランスを保ちやすい

多くの事務職では、定時退社がしやすく、土日祝日が休みの企業も多いため、プライベートの時間を確保しやすいのが魅力です。

 

具体例

• 残業が少なく、趣味や自己啓発の時間が確保できる
• 育児や介護との両立がしやすい職場環境

 

 

2-3. キャリアアップの可能性がある

事務職で経験を積むことで、総務・経理・人事などの専門職へステップアップする道もあります。資格取得を目指せば、さらに市場価値を高めることが可能です。

 

具体例

• 一般事務から経理専門職へのキャリアチェンジ
• 人事アシスタントから人事マネージャーへの昇進

 

 

3. 事務職の大変さ

3-1. ルーチンワークが多い

事務職は、データ入力や書類作成などのルーチンワークが中心となることが多く、人によっては単調に感じる場合があります。

 

対処法

• 業務の効率化や改善提案を積極的に行う
• 空き時間を活用して新しいスキルを学ぶ

 

 

3-2. ミスが許されないプレッシャー

書類作成やデータ管理では、細かいミスが大きな問題につながることも。慎重に作業を進める必要があり、集中力が求められます。

 

対処法

• ダブルチェックの習慣を身につける
• 集中力を高めるためのテクニック（ポモドーロ・テクニックなど）を活用

 

 

3-3. 急な対応が求められることも

来客対応や電話対応など、突発的な業務が発生することもあり、マルチタスクをこなすスキルが求められる場面もあります。

 

対処法

• タスク管理ツールを活用して優先順位をつける
• コミュニケーションスキルを磨き、円滑な対応力を身につける

 

 

4. 事務職の満足度を高める工夫

4-1. スキルアップを意識する

単純作業だけでなく、新しいスキルを積極的に習得することで、仕事の幅を広げることができます。

 

具体例

• Excel VBAを学んで業務の自動化に取り組む
• プレゼンテーションスキルを磨いて会議資料の質を向上させる

 

 

4-2. 社内コミュニケーションを大切にする

他部署との連携や情報共有を積極的に行うことで、仕事の意義や重要性を実感しやすくなります。

 

具体例

• 定期的に他部署とのミーティングを設定
• 社内SNSなどを活用して情報交換を活性化

 

 

5. イーチキャリアのサポート

株式会社イーチキャリアでは、事務職を目指す方に向けた求人情報やキャリアアドバイスを提供しています。自分に合った働き方を見つけるために、ぜひイーチキャリアのサポートを活用してください。

 

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6. まとめ

事務職には働きがいもあれば大変な面もあります。縁の下の力持ちとして活躍できるやりがいがある一方で、ルーチンワークや正確性が求められるプレッシャーもあります。自分の適性を理解し、事務職の魅力を活かせる働き方を見つけましょう。イーチキャリアのサポートを活用して、自分らしいキャリアを築いていきましょう。

 

 

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